Introduction
Il est parfois difficile de gérer votre temps de travail et de rester concentré sur une tâche de manière optimale. Saviez-vous que votre cerveau n’était capable de se concentrer pleinement que durant à peu près 30 minutes ? Après cette durée approximative, selon les individus, votre cerveau aura tendance à décrocher. De là, l’importance de faire des pauses régulières. La méthode Pomodoro va vous aider à baliser votre concentration et votre travail et à être plus efficace sur la durée dans votre journée et ainsi devenir maître de votre temps. Cette méthode fait partie des astuces pour être une personne plus efficace, car elle va vous permettre de vous focaliser sur des tâches précises, d’optimiser votre capacité de concentration et d’éviter de faire du « multitâches« . Ce système est motivant, très simple et résolument orienté productivité. Voyons cela ensemble…
Qu’est-ce que la méthode Pomodoro ?
Cette méthode tient son nom d’un mot italien signifiant tomate. Ce nom a été donné à la fin des années 1980 par son créateur, Francesco Cirillo, qui a appelé sa méthode ainsi parce qu’il avait utilisé un minuteur de cuisine en forme de tomate.
La philosophie de la méthode Pomodoro est toute simple:
- Vous devez vous consacrer pleinement à une seule tâche à la fois. Attention, sans vous laisser distraire par vos e-mails ou votre téléphone !
- Vous avez un temps bien défini pour le faire: 25 minutes.
- Vous devez faire une pause de quelques minutes entre chaque tâche accomplie.
- Vous devez prendre des notes sur vos actions pour faire le bilan fin de journée.
Cela consiste donc à ‘hacher’ votre temps de travail en petites sessions de 25 minutes de concentration intense.
Très résumé, voici le découpage idéal, sous forme d’un « cycle de quatre Pomodoros » à adopter:
- Vingt-cinq minutes de travail.
- Cinq minutes de pause.
- Vingt-cinq minutes de travail.
- Cinq minutes de pause.
- Vingt-cinq minutes de travail.
- Cinq minutes de pause.
- Vingt-cinq minutes de travail.
- Trente minutes de pause.
Vous pouvez répéter autant de cycles que nécessaire sur votre journée pour accomplir toutes vos tâches.
Quels sont les outils de la méthode Pomodoro ?
Pour cette méthode, vous aurez besoin d’un matériel élémentaire:
- Un minuteur. Peu importe, il n’est pas nécessaire que celui-ci soit en forme de tomate, cela pourrait être le minuteur de votre téléphone intelligent.
- Un crayon et une feuille de papier. Pour prendre note de vos actions et de leur efficacité afin de faire le bilan de votre journée. Vous pouvez également utiliser un tableur comme le « Microsoft Excel » ou un éditeur de texte comme le « Microsoft Word » par exemple.
Que faire pendant vos pauses ?
Les pauses entre le temps de travail sont nécessaires, mais comment les occuper pour qu’elles soient bénéfiques ?
Voici ce que vous devrez éviter de faire:
- Passer un appel téléphonique avec un client ou avec un ami.
- Consulter vos e-mails professionnels ou personnels. Avec le risque de se voir entraîner dans ce qui n’était pas prévu au départ.
- Consulter les réseaux sociaux. Surtout à éviter !
- Allumer la télévision.
Sachez que si vous êtes tenté par une de ces activités durant votre temps de pause, il vous sera alors difficile de vous remettre au travail !
Pendant vos pauses de cinq minutes, préférez des activités simples et courtes sans trop vous éloigner de votre environnement de travail.
Vous pourriez, par exemple:
- Aller aux toilettes.
- Boire un café, un thé ou un verre d’eau.
- Regarder par la fenêtre.
- Vous étirer.
- Écouter de la musique.
- Vous lever et bouger un peu.
Durant les pauses de trente minutes, entre deux cycles, vous pouvez rompre avec votre environnement de travail.
Vous pourriez, par exemple:
- Faire du yoga.
- Sortir prendre l’air et aller marcher. En plus, très bon pour votre santé.
- Prendre une douche.
Pourquoi cette technique est-elle efficace ?
Cette méthode introduit une composante indispensable à tout modèle de réussite: la discipline !
Nous pourrions même dire les disciplines, puisque ces disciplines comprennent:
- La concentration.
- La gestion du temps.
- La gestion des pauses.
- Les notes.
Cette méthode peut vous sembler contraignante, mais c’est ce qui en fait sa force. En effet, sans discipline de soi, impossible de se transformer: vous devez avoir la volonté de changer. Ce changement doit être basé sur le long terme. Il est par conséquent nécessaire d’adopter de nouvelles habitudes et les répéter chaque jour.
Passons maintenant en détail ensemble les différentes disciplines que cette méthode ‘Pomodoro‘ va vous imposer.
1. La discipline de la concentration.
Une des idées les plus néfastes sur la productivité est de se croire capable d’être multitâche ! Vous êtes dans l’erreur si vous vous croyez capable faire plusieurs choses en même temps. Vous n’arriverez qu’à vous disperser intellectuellement et physiquement ce qui impliquera perte inutile d’efficacité et de temps. D’ailleurs, plusieurs études scientifiques prouvent que nous ne pouvons répondre qu’à un stimulus à la fois. Finalement, oubliez le multitâche et concentrez-vous sur une action ou une tâche unique, le temps des vingt-cinq minutes nécessaires à son accomplissement.
2. La discipline de la gestion du temps.
Cette technique impose de gérer son temps sur une durée de vingt-cinq minutes. Pourquoi cette durée ? Elle correspond à la durée moyenne pendant laquelle votre cerveau peut se concentrer sur une chose sans faillir. Cette méthode consiste donc à adapter vos périodes de travail aux facultés de concentration de votre cerveau. Cette période de temps peut également être considérée comme la durée effective d’un « labeur« . Vous allez vous surprendre à être terriblement efficace sur cette courte période de temps. Vous n’aurez pas de temps perdu, vous allez aller droit à l’essentiel. C’est une discipline à acquérir par l’organisation et la concentration.
3. La discipline de la gestion des pauses
Les pauses sont essentielles. Elles permettent d’éliminer le stress efficacement et de relâcher la pression. Votre corps, autant que votre esprit, a besoin de se régénérer. Comme nous l’avons déjà vu plus haut, aérez-vous un moment. Ces pauses sont donc tout aussi nécessaires que le travail. Sans ces courtes pauses, votre travail perdrait progressivement de son efficacité. Les pauses de trente minutes quant à elles, permettent d’échapper un instant à une discipline assez rigoureuse.
4. La discipline de la prise de notes
Afin de vous améliorer constamment dans la gestion de votre temps de travail, il est intéressant que vous preniez des notes.
Prenez des notes tout au long de la journée afin de:
- Réfléchir sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
- Voir ce qui pourrait être amélioré.
- Identifier les actions que vous arrivez à réaliser.
- Analyser si ces actions sont nécessaires ou non.
- Examiner si les actions ont bien été réalisées comme vous l’aviez imaginé.
À la fin de votre journée, faites le bilan de votre moisson d’actions.
Conclusion
Comme vous pouvez le voir, cette méthode pourrait être résumée par la phase: « travaillez moins pour travailler mieux« . Cette technique n’est qu’un cadre de travail parmi d’autres et vous pouvez adapter ce cadre à votre capacité de concentration, et à vos contraintes personnelles et professionnelles. Elle vous incitera à vous organiser, à structurer vos journées de travail en tâches facilement identifiables, le tout accompagné d’une « check-list » claire. Que vous soyez étudiant, employé, travailleur indépendant, ou chef d’entreprise, cette méthode est une belle manière d’organiser votre temps de travail.
Voilà, à vous maintenant de vous approprier cette belle méthode d’organisation.
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Liens vers des ouvrages de référence
Pomodoro Technique (Staffan Noteberg)
Pomodoro Technique Illustrated-
Broché: 200 pages
Editeur : O′Reilly; Édition : 1 (5 janvier 2010)
Langue : Anglais
Comment s’organiser pour être efficace ?: Le b.a.-ba de l’organisation au travail (Isabelle Aussant)
Comment s’organiser pour être efficace ?: Le b.a.-ba de l’organisation au travail
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Articles de référence
Méthode Pomodoro : mieux gérer son temps pour gagner en efficacité
La Technique Pomodoro ou l’art de gérer son temps grâce à une tomate
